LA SFIDA
Costruire da zero, in tempi stretti, la prima edizione di un summit capace di tenere insieme la ricerca sulle particelle elementari, l’industria di precisione dell’Alto Vicentino e le istituzioni a livello locale, nazionale ed europeo.
Il punto di partenza era concreto: il contributo di AlcaSpace al progetto internazionale AMS-02 sulla Stazione Spaziale Internazionale. L’obiettivo era trasformarlo in un racconto più ampio, capace di posizionare il territorio come ecosistema emergente della space economy e di coinvolgere attivamente partner scientifici e industriali di primo piano — INFN, CERN, NASA, MIT.
Trattandosi di una prima edizione, ogni aspetto logistico andava inventato senza precedenti da cui partire, in una timeline di organizzazione particolarmente compressa.
LA SOLUZIONE
Abbiamo affiancato il progetto come Technical Partner, con un ruolo che ha coperto l’intera filiera dell’evento: dalla comunicazione alla regia di giornata.
- Project management del programma e della giornata, articolata in sessione divulgativa mattutina, site visit aziendale, networking B2B e main event serale
- Gestione dei rapporti con oltre 20 relatori tra ricercatori, rappresentanti di INFN, CERN, NASA e MIT, un astronauta, un Premio Nobel per la Fisica, un’europarlamentare e imprenditori della filiera spaziale
- Coordinamento fornitori e logistica della location al Teatro Civico, dagli allestimenti alla gestione degli spazi
- Ufficio stampa, media relations e comunicazione dell’evento, con attività mirate sia al pubblico generalista sia alla community scientifico-industriale
I RISULTATI
- Oltre 500 partecipanti alla sessione mattutina, Teatro Civico sold out per il main event serale
- Copertura stampa locale e nazionale, con rimandi trasversali nell’ambito space economy, amplificata dal coinvolgimento diretto di CERN e NASA
- Prima edizione chiusa con successo nei tempi previsti, base concreta per lo sviluppo del format nelle edizioni successive
